Kính gửi:
- Trưởng phòng GDĐT Quận/huyện;
- Hiệu trưởng các trường THCS;
- Hiệu trưởng các trường THPT;
- Hiệu trưởng các trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp THPT).
Thực hiện công văn số 6351/BGDĐT-TĐKT, phòng GD Trung học hướng dẫn thực hiện báo cáo Tổng kết năm học 2016 – 2017 như sau:
1. Về số liệu Học lực, hạnh kiểm:
- Các đơn vị thực hiện số liệu trên hệ thống thông tin: hoàn tất số liệu học lực, hạnh kiểm trên các hệ thống thông tin quản lý đã được Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép triển khai.
Thời hạn hoàn thành dữ liệu để Sở Giáo dục và Đào tạo trích xuất dữ liệu là ngày 24/5/2017
- Đối với các đơn vị thực hiện phần mềm khác ngoài hệ thống: Hiệu trưởng nhà trường (THCS, THPT, trường PT nhiều cấp học) thực hiện báo báo số liệu bằng văn bản giấy và đĩa DVD.
Thời hạn hoàn thành và gửi dữ liệu trực tiếp về Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng GD Trung học ) là ngày 23/5/2017.
Chú ý quan trọng: Để số liệu Học lực, hạnh kiểm học sinh dân tộc gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo được chính xác, phòng GD Trung học đề nghị Hiệu trưởng các trường THCS, THPT chỉ đạo CB rà soát thông tin về học sinh dân tộc trong hồ sơ lý lịch học sinh trên hệ thống phải đầy đủ, chính xác. Việc đảm bảo thống kê đầy đủ, chính xác sẽ tránh được các ảnh hưởng đến quyền lợi về các chính sách dành cho đối tượng học sinh dân tộc.
2. Về nội dung báo cáo trực tuyến:
Tất cả các đơn vị tải các tập tin đính kèm để gửi các bộ phận có liên quan trong nhà trường thực hiện. Cụ thể như sau:
- Mã số báo cáo là mã số của trường ghi trong file đính kèm.
Mã số trường phải được thông báo đến các Tổ chuyên môn để Tổ CM nhập cho đúng.
- Để chuẩn bị cho báo cáo trực tuyến: người báo cáo tải file nội dung cần chuẩn bị, mở báo cáo trực tuyến và dán nội dung từ file Word này vào báo cáo.
- Địa chỉ Email khai báo trong báo cáo là địa chỉ email để truy cập hiệu chỉnh nội dung báo cáo (cuối báo cáo có mục chọn gửi báo cáo qua Email) đã khai báo ở phần trên và nhận bảng trả lời để chuyển tiếp cho cấp quản lý.
Lưu ý:
+ Báo cáo của Tổ CM: Sau khi thực hiện báo cáo trực tuyến, Tổ trưởng CM chuyển tiếp nội dung báo cáo của Tổ CM về cho Lãnh đạo trường.
+ Báo cáo của trường THCS: Sau khi thực hiện báo cáo trực tuyến, Trường THCS chuyển tiếp nội dung báo cáo này về Phòng GDĐT.
+ Trường PT nhiều cấp học có cấp THCS chuyển file báo cáo về cho Phòng GDĐT nơi trường đặt trụ sở.
Thời hạn hoàn thành báo cáo trực tuyến: Trước 16g00 ngày 25/5/2017